Grand Opening ERHA Clinic
Custompedia mendukung Grand Opening ERHA Clinic secara end-to-end, mulai dari venue setup, hospitality, KOL & media invitation, hingga manpower untuk memastikan seluruh kebutuhan acara berjalan terkoordinasi dari persiapan sampai pelaksanaan.
Grand Opening ERHA Clinic membutuhkan koordinasi berbagai kebutuhan dalam satu rangkaian acara, mulai dari setup venue, hospitality, kehadiran KOL dan media, hingga kebutuhan operasional selama event berlangsung.
Tantangannya adalah memastikan setiap elemen dapat berjalan dalam satu alur yang terkoordinasi. Venue perlu siap secara visual dan teknis, tamu harus mendapatkan hospitality yang baik, sementara kehadiran KOL dan media juga perlu dikelola untuk mendukung publikasi acara.
Custompedia menangani event management secara end-to-end, mencakup stage dan venue setup, photo installation, F&B, KOL & media invitation, serta manpower di lokasi.
Dengan pengelolaan yang terintegrasi, kebutuhan event dapat dijalankan dalam satu koordinasi sehingga grand opening tidak hanya siap secara operasional, tetapi juga memiliki dukungan publikasi dan experience yang lebih utuh bagi tamu yang hadir.
Objectives
Memastikan Grand Opening ERHA Clinic berjalan terkoordinasi dari sisi venue, hospitality, publikasi, dan operasional, sehingga seluruh kebutuhan acara dapat terlaksana sesuai perencanaan.
Tujuan
- Mempersiapkan venue dan kebutuhan teknis untuk grand opening.
- Menghadirkan KOL dan media untuk mendukung publikasi acara.
- Menyediakan kebutuhan hospitality bagi tamu yang hadir.
- Memastikan kebutuhan operasional selama event berjalan dengan baik.
- Mengelola manpower agar koordinasi di hari-H lebih terstruktur.
Approach
Custompedia menggunakan pendekatan integrated event management dengan mengelola seluruh kebutuhan acara dalam satu workflow produksi.
Untuk kebutuhan venue, Custompedia menangani backdrop, stage, lighting, LED TV, dan sound system, serta photo installation berupa 9 standing banner dan dekorasi bunga/tanaman.
Dari sisi hospitality, kebutuhan F&B mencakup lunch box, snack, mineral water, serta tea & coffee corner untuk 50 pax. Sementara untuk amplification, Custompedia mengelola 4 KOL dengan format Reels Visit + Story Session serta 10 media untuk kebutuhan liputan dan press release.
Event juga didukung oleh manpower yang terdiri dari Project Manager, runner, crew, dan MC, sehingga kebutuhan operasional dapat tetap terkoordinasi selama pelaksanaan.
